Deprecated: Function eregi() is deprecated in /customers/byraakratene.com/byraakratene.com/httpd.www/www1/wp-content/plugins/xdforum/includes/xdf_functions.php on line 557

Byråkratmøte 03.03.05, SV-kantina

Til stede: Pernille, Maren, Øyvind J, Øyvind G, Andrea, Audun, Peter og Ingrid

Ordstyrer: Audun

Referent: Ingrid

1. Møtereferat fra forrige gang godkjent.

2. Øyvind J er tilbake som leder etter at Audun har vikariert et par måneder. Takk til Audun for innsatsen! Velkommen tilbake Øyvind!

3. Innebandyturneringen: Øyvind J, Peter, Audun og Ingrid har hatt oppsummeringsmøte med Frode. Planleggingen burde vært mer strukturert. Lederen må være flink til å få kommunisert sine tanker til resten. Samarbeidpartnerene var ikke helt med. Hvordan kan vi få til bedre informasjon om turneringen? PU er kanskje ikke det rette organet til å spre informasjon om sosiale arrangementer? Neste år skal vi prøve å få det som en del av SV-dagene om mulig. Dagen i seg selv var en suksess! Takk til alle som deltok!

4. Hyttetur: Avlyst pga dårlig oppslutning. Hytta er opptatt ut mai, så vi avventer med videre planlegging til nærmere sommerferien og ser om vi heller kan starte semesteret med en hyttetur.

5. Åpen dag: Vi har over 20 guider! Viktig å følge opp at alle kommer til sine poster på dagen. Folk ble lovet penger til hyttetur som takk for innsatsen, ettersom det ikke blir hyttetur får man istede tilbud om å få 200,- kontant. Penger som folk takker nei til går istede til Byråkratene og deres arbeid for flere sosiale arrangementer.

6. T-skjorter: Lagt av 1000,- i budsjettet til dette. Peter har noen ideer han jobber videre med, og får med seg Andrea til dette da Lene har måttet trekke seg fra oppgaven.

7. Byråkratene fyller 1 år: Feiring med alle studentene på programmet etter programseminaret 30. mars 2005. Maren og Andrea hører om lån av rommet ved puben, og pynter dette til fest på dagen.

8. Flere arrangementer denne våren?: Grilling i Frogner parken 27. mai som en avslutning på semesteret. Alle tar med egen mat og drikke så dette skal ikke bli et kostbart arrangement hverken i kroner eller forberedelser.

9. Eventuelt:

• Nettsidene må oppdateres. Det skulle vært en felles mailadresse til alle byråkratene, og vi skulle hatt et Class Fronter-rom eller lignende til å utveksle dokumenet og lignende. Peter ser på disse tingene
• Strukturen til Byråkratene må klargjøres før sommeren.
• Vi må få orden på regnskap og andre dokumenter. Maren tar på seg ansvar som sekretær og samler alle referater og andre papirer i en perm. Kanskje bør det lages et eget evalueringsskjema som fylles ut etter alle arrangementer slik at man har noe å se tilbake på siden, og for at senere byråkrater lettere skal kunne dra nytte av våre erfaringer.
• Det må ordnes nettbank som økonomiansvarlig og leder har tilgang til slik at disse lettere kan ha kontroll med økonomistyringen.
• Fest på U1 til høsten?

10. Neste møte blir 7. april kl 14.00 i SV-kantina!