Byråkratene

Referat fra møtet torsdag 29.09.05

Tilstede: Maren, Hilde, Martin, Peter, Heine, Susanne

Fraværende: Veronica, Roy

1) Oppgaver i det nye styret ble fordelt:

Maren – leder, Martin - økonomiansvarlig, Peter - web-ansvarlig, informasjonssjef og fotograf-ansvarlig, Hilde – kontaktansvarlig (og prisutdeler), Susanne – sekretær.

Normalt møtetidspunkt vil være torsdager 16:30, Heine sjekker om rom 208 er tilgjengelig på møtetidspunktet.

2) Forslag til arrangementer utover høsten:

• Fredagspils hver første fredag i mnd på U1
• Fotballturnering for Off.Adm (midten av november)
• Tema-fest (Kontorrotte-fest vedtatt, 14.okt)
• Julebord
• I tillegg har Maren fått forespørsel om vi vil delta som publikum på Store Studio. Jobber videre med info om dette.

For å øke oppslutningen om arrangementene må vi være flinke å spre det glade budskap slik at vi får tradisjon på at de fleste kommer. Det skjer i hovedsak gjennom jungeltelegraf, mailer og oppdatert nettside.

3) Hvem gjør hva i forhold til arrangementene?:

• Peter sender ut informasjonsmail til alle.
• Maren finner passende tidspunkt for leie av sal til fotballturneringen og setter en dato.
• Fredagspilsene krever ingen spesiell planlegging, annet enn at det er viktig at vi sprer informasjonen og gir folk lyst til å komme.
• Når det gjelder Kontorrotte-festen sjekker Peter ut Glassbaren, Maren sjekker La Boheme, (Heine sjekker med Gard fra Internasjonale Studier), Susanne sjekker Rockekjelleren – alle finner ut om det er mulig å holde av utestedet 14. oktober fra 19-22, hvilke gunstige priser vi kan få og muligheten for å lage et lite opplegg. Vi ønsker å ha velkomstdrink når alle kommer for å samle folk så tidlig som mulig, og for å gi alle litt ekstra byråkrat-service.
• Alle diskusjoner om hva vi skal gjøre og hva som er gjort, skal skje over fellesmail – byraakratene*studorg.uio.no, slik at alle til enhver tid er oppdatert.
• 14. oktober er ikke lenge til, så planleggingen må skje rasktJ

4) Økonomisk status:

Byråkratene har 12 000 ,- til disposisjon. Det må raskt opprettes en konto der disse pengene skal settes inn. Erfaringsmessig er det best at flere har tilgang til kontoen, og for å lette arbeidet med overtakelse av kontoer i fremtiden, er det best om det opprettes en organisasjonskonto i Byråkratenes navn. Martin har som økonomisjef ansvaret for opprettelsen av konto, men vil trenge vedtekter om organisasjonen for å gjøre det. Maren forsøker å få tak i de gamle vedtektene. I tillegg må det skrives et referat fra generalforsamlingen som viser at det nye styret er demokratisk valgt.

5) Alle skal nå ha fått tilgang til Kontoret som er i 2. etasje i SV-bygget. Vår kontorplass er der hvor slipsene henger. Der finnes det også en telefon vi kan ringe gratis fra når vi skal sjekke opp diverse ting. (tast ”0” først:)

6) Neste møte blir fredag 7. oktober kl 18:00 - dvs en time før fredagspilsen. Vi møtes på samme sted, altså ved gruppebordet i 2. etasje i SV-bygget. (like ved kopi-rommet på vei inn til det lille datarommet). Susanne har meldt frafall til møtet.

Oslo 30.09.05

Susanne Breum