Styremøte 27.10.2005
Deprecated: Function eregi() is deprecated in /customers/byraakratene.com/byraakratene.com/httpd.www/www1/wp-content/plugins/xdforum/includes/xdf_functions.php on line 557
Referat fra møtet torsdag 27.10.05
Tilstede: Peter, Hilde, Maren, Veronica, Susanne (og Heine)
Fraværende: Roy (på tur i Helsinki), Martin (tok seg en middagslur)
1) Vurdering av Kontorrottefesten:
Til tross for kort tidsfrist var det en del oppmøtte, og det har kun kommet positive tilbakemeldinger i etterkant av festen. Flere er allerede i gang med å ønske seg nye temafester. Dette viser en diskusjon på hjemmesidenes forum, noe som viser at disse også begynner å fungere etter hensikt. Vi forsøker å få enda flere folk til å bruke Byråkratene.com. Maren sender ut påminnelsesmail. Hilde skriver et mer utfyllende evalueringsskjema for kontorrottefesten. (og har ansvaret for slike evalueringer i fremtiden også.)
2) Maren har kjøpt en ny kalender som skal henge på kontoret og vise all fremtidig aktivitet.
3) Fremtidige arrangementer:
Kommende fredag 4. november er det fredagspils på U1 igjen. Vi forsøker å snakke om det og få flest mulig til å komme. Det har også kommet forslag på diskusjonsforumet om 70-/80-talls fest, kjendisfest etc. Neste slik arrangerte fest i regi av byråkratene vil finne sted etter jul. Vi forsøker å samle folk til en avslutningspils den 15.des, men dette er ikke et eget arrangement.
4) Julebord den 20. november:
Julebordskomiteen har søkt oss om støtte på 4000,- til leie av lokale. Selv om Martin ikke var til stede på møtet, fant styret ut at det ville være i orden å bevilge disse pengene. Det ble også diskutert når invitasjonene vil komme, om vi har mulighet til å komme på komiteens mailingliste, hva for noen aktiviteter de skal ha og om vi kan se at de følger opp regnskapet. Maren finner ut av disse tingene og formidler det videre.
Det er vanskelig å si hvor mange som kommer. Vi bør derfor forsøke å snakke positivt om julebordet for å samle flest mulig. Peter forsøker å få tak i “klasselister” slik at vi kan ta en snakkerunde med klassemedlemmene.
5) Økonomi:
Ettersom vi dette semesteret kun har utgifter og ingen inntekter, vil vi forsøke å tjene mest mulig penger på “Åpen Dag” som skal arrangeres neste semester. Maren undersøker hvilken dato det skal være, og om det er mulig å holde av et visst antall plasser vi kan fylle.
6) Det bør avholdes innebandyturnering i regi av Off.Adm i år også for å fortsette tradisjonen og for å profilere programmet. Det er stemning i styret for at byråkratene skal være medarrangører i år også, men dette vil diskuteres nærmere.
7) Martin har sendt ut retningslinjer for håndtering av penger og bilag. Disse skal til enhver tid følges.
Vedtekter:
Det ble foretatt enkelte endringer av vedtektene. Susanne skriver disse endringene inn. (se eget vedlegg). Vedtektene for økonomi (kapittel 5) ble ikke diskutert, ettersom Martin ikke var der. Martin tar derfor en ekstra kikk på vedtektene og gir forslag til ytterligere endringer.
9) Forslag om allmøte med pizza ganske snart etter jul for å samle studentene til noe annet enn bare fest og alkohol. Dette arrangementet diskuteres nærmere på neste møte.
10) Byråkratene kan som studentforening søke støtte fra Kulturstyret. Alle sjekker ut kriteriene for støtte, slik at vi er forberedte til å diskutere denne saken på neste styremøte. Neste søknadsfrist er 21. november. Kriteriene for støtte kan finnes på:
Klikk på “kulturstyret”.
11) Vedtak for budsjett og regnskap bør også finne sted på neste møte.
12) Og neste styremøte vil finne sted 10. november kl. 16:30 på rom 208.
Oslo 01.11.05
Susanne Breum
