Byråkratene

Deprecated: Function eregi() is deprecated in /customers/byraakratene.com/byraakratene.com/httpd.www/www1/wp-content/plugins/xdforum/includes/xdf_functions.php on line 557

Referat fra styremøte i Byråkratene 10.11.2005

Tilstede: Martin, Peter, Hilde, Veronica, Maren, Susanne

Fraværende: Roy, (Heine)

1. Godkjenning av vedtekter, eventuelle invendinger

Vedtektene er godkjente av styret, men må endelig godkjennes på generalforsamling som skal finne sted på nyåret. Styret er enige om å inkalle en ekstern “revisor” som skal godkjenne regnskap. Forslag om Christian Samir Bjorstad på kull’05. Martin tar seg av det formelle i forhold til registrering i Brønnøysundregistrene. Peter sjekker også i sine permer og papirer om det finnes en dato for stiftelse av Byråkratene som organisasjon.

2. Søknad om støtte fra Kulturstyret

Søknadsfristen er 21. november. Styret er enige om at det skal søkes om Driftsstøtte for 2006 samt prosjektstøtte i etterkant av julebordet. Susanne lager søknad til neste møte, Martin tar seg av vedleggene til søknaden, dvs regnskap, budsjetter og vedtekter, mens Maren lager en plan for arrangementene neste semester. Søknadene til Kulturstyret godkjennes eller eventuelt revideres av styret på neste møte.

3. Allmøte med pizza etter jul

Styret er enige om at det arrangeres allmøte med servering av pizza etter jul. Dette kan slåes sammen med første faglige programsamling og vil også fungere som Generalforsamling for bl.a godkjennelse av vedtekter. Veronica sjekker med Frode angående plan for programsamlinger for neste semester. Straks denne datoen er klar, vet vi når vi skal kalle inn til Generalforsamling. Dette må i følge vedtektene skje minimum to uker før.

4. Fotballturnering i samarbeid med Statsvitenskap

Styret er enige om å spørre fotballentusiaster på programmet om de kan tenke seg å delta i planleggingen av en fotballturnering i samarbeid med studenter fra Statsvitenskap representert ved Erlend Falch. Maren kontakter Falch for mer informasjon før vi spør våre medstudenter. Når denne informasjonen foreligger tar Hilde kontakt med Øyvind og Torkel, mens Susanne spør Jens Christian, a.k.a “I”.

5. Ringerunde for å mobilisere til julebord

Peter har fått tak i telefonlister for kull05, og skal få hjelp av Frode til å finne for kull 04 og 03 også. Peter deler disse navnene i 7 grupper og fordeler en gruppe til hver av Byråkratenes styremedlemmer. Listene vil ligge i skapet ved datamaskinen på kontoret vårt, og vi ringer fra kontortelefonen. Husk å taste “0″ først, og at det er tillatt å slå, og/eller henvise de som benytter kontorrottenes stoler til leseplass. Vi spør våre medstudenter enkelt og greit hvordan de har det, om de kan tenke seg å delta på julebordet samt svarer på eventuelle spørsmål de måtte ha.

6. Åpen Dag ‘06

Maren har sendt mail til fjorårets kontaktperson for å finne ut når Åpen Dag skal arrangeres, samt hvor mange plasser vi kan reservere. Vi antar at det vil være i mars slik det var i fjor. Som vi har tatt opp før er dette en god inntjeningsmulighet for programmet. Peter kom med et forslag om at alle som stiller opp på Åpen Dag kan få delta gratis på en vinsmaking. Andre interesserte kan også få være med mot betaling. Både Veronica og Peter har (lugubre?:) kontakter innen vinimportbransjen og snakker med disse om eventuelle arrangement. Vinsmakingen vil finne sted på våren, etter Åpen Dag. Maren følger opp kontakten med arrangørene av Åpen Dag.

7. Forumets virkninger

Forumet fungerer som det skal for de som er interesserte. Kull05 har også satt i gang en ordning på MSN som fungerer som kommunikasjonsfora for de. Vi oppfordrer derfor alle til å legge til hildemyren_84hotmail.com, ettersom hun er studentkontakt og kan snike seg inn med informasjon, noe Hilde ser veldig frem tilJ Forumets diskusjoner har også satt i gang diskusjoner om programmets navn som er tatt med videre.

8. Eventuelt

• Peter sender ut kontopåminnelse til julebordet (evt minner julebordskomiteen på at de bør gjøre det).
• Martin tar seg av en eventuell banner som kan henge på Frederikke med reklame for nettsiden vår.
• Peter skriver på infosiden at vi kan henge oss på Statsvitenskapsfesten 15. desember for å feire at alle eksamener er vel overstått.
• Maren roses for gjennomskjæringer og ledelse av et møte som var mye mer effektivt og som gjorde våre elskede digresjoner langt kortere enn på de foregående møteneJ

9. Neste møte vil være 17.11.05 på rom 208 kl 16:30

Oslo 10.11.2005

Susanne Breum