Byråkratene

Referat fra styremøtet, Collets-café 17.12.05.

1. Julebordevaluering.

Julebordet var en suksess, men vi har fått tilbakemeldinger på at festen sluttet alt for tidlig. Musikken ble slått av 01.30 og vi leide festlighetene til kl. 02.00. Vi diskuterte derfor om vi til neste år skal ta det opp m Kjeller’n, eventuelt leie annet lokale, som La Bohem.

Vi vil gjerne ha en evaluering av julebordet og alt arbeidet, med fullstendig regnskap fra Julebordkomiteen og Andrea. Maren spør Andrea.

2. Årsmøte/ Generalforsamling

Vedtekter og “det nye” styret må vedtas for registreringen av Byråkratene som organisasjon og søknaden om kulturstøtte. Dette vil vi gjerne gjøre så fort som mulig. Vi ønsker derfor å holde et årsmøte/generalforsamling etter første programseminar, torsdag 19. januar. Vi vil “lokke” med brus og pizza. Møtet avholdes helst på klubben direkte etter pgm.seminaret.

På årsmøtet vil det være mulighet for medlemmer å ønske arrangementer og forme prm.et for våren. Vi vil også ta påmelding til “Åpen dag”, tors 9. mars.

Vi vil også oppfordre noen til å overta som PR- ansvarlig i Byråkratene etter Peter trekker seg fra sitt verv.

Pizza og brus bestilles av Pizza og Kina -ekspressen på Bislett, men transport må ordnes selv.

Peter mailer invitasjon til årsmøtet tidlig i januar, helst 3. el 4. (SORRY PETER for at jeg skriver referatet så sent), og undersøker med Frode om muligheten for å bruke klubben til kl 20.00 er der.

3. Innebandyturneringen

Kiosk; Vi ønsker avtale med Bunnpris, slik som i fjor. Hilde får hovedansvar for kiosken, og Martin skal hjelpe henne.

Pokal; Martin får hovedansvaret for å skaffe pokal til vinnerlaget, med innskrift.

Utdeling; Maren spør rektor Ellingsrud om han kan foreta pokalutdelingen.

Pr; Peter ordner pr. til flatskjermene på SV. (Kun SV) Peter ordner også flyers og kontakt med Universitas, så sant ikke nye PR-ansvarlig overtar dette ansvaret.

Vant og Dommere; Veronica får hovedansvaret. Spør Øyvind J for tips, hvis nødvendig. Kontakt hallen ang vant og dommere, og undersøk muligheten for musikk.

Dato; Maren setter dato. Finner ut når åpen dag er og kontakter Blindern Atlethika for baneleie. Leier hallen og gir ansvaret videre til Veronica. Helst tidlig i mars (fredag 3 el.10 mars), før påske og eksamensrushet.

Universitas; Peter spør venninne ang reportasje om Byråkratene på forhånd, Maren kontakter Universitas og ber dem holde av datoen for turneringen så fort den er satt. Det er mulig Susanne overtar markedsførings - ansvaret for Byråkratene og kontakten med Universitas. Maren spør henne.

Ellers vil det koste en symbolsk sum av 100,- pr.lag å delta i turneringen. Hvert lag skal dessuten bestå av 7 personer, hvorav 2 jenter.

4. Kulturstøtte

Kulturstyret behøver fullstendig regnskap for 2005, Martin ordner og ønsker en bedre forklaring på vår funksjon og hva vi gjør, dvs. forklaring av våre arrangement 05. Maren skriver stikkord og spør Susanne om å formulere. Søknadsfristen er 13 jaunuar, så dette må gjøres fort.

Ny informasjon mailes, da de har beholdt vår tidligere søknad. Mailadressen er studentliv@sio.no .

5. Åpen dag

Vi har holdt av 25 plasser, og må sende inn navneliste før 1. februar da søknadsfristen for alle er 10. januar og hvis vi ikke klarer å stille folk, må de ha muligheten til å mobilisere. Vi kan ønske oss arbeidsoppgaver; guider på campus, boder, dørvakter med mer.

Vin-smaking blir vårt trekkplaster, og Hilde og Veronica hører med sine kontakter om mulighet for å holde vinsmakingskurs for oss. Fortrinnvis Hilde hører med noen på jobben.

6. Sendt inn registrering av Byråkratene som studentforening også 2006. (Maren)

7. Eventuelt.

Peter trekker seg fra sitt verv grunnet annet verv. Erik Storm foreslås som ny PR-ansvarlig.