Vedtekter for studentforeningen Byråkratene
Vedtatt på generalforsamling 19. januar 2006.
1. Navn og formål
1.1. Foreningens navn er Byråkratene.
1.2. Foreningen er tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo og Det samfunnsvitenskapelige fakultet ved Universitetet i Oslo gjennom bachelorprogrammet Offentlig administrasjon og ledelse.
1.3. Foreningens formål:
Studentforeningen Byråkratene skal arbeide for sosiale aktiviteter og initiativ blant programmets studenter i den hensikt å skape samhold og nettverk både i nåtiden og for ettertiden. Byråkratene vil i tillegg skape sosiale rammer rundt faglige arrangementer som programmet måtte tilby. Målet for Byråkratenes arbeid er å gi alle programmets studenter et allsidig og variert sosialt tilbud, samt sørge for at programmet er studentens naturlige tilhørighet, også når studenten velger studieretninger som fører til at vedkommende mister daglig kontakt med studiet.
2. Medlemskap og deltakelse
2.1. Alle studenter ved programmet Offentlig administrasjon og ledelse har rett til å delta på aktiviteter i regi av Byråkratene. Muligheten til å delta varer så lenge man har lyst og føler tilhørighet, både som student og som byråkrat. Unntak gjelder så sant det er spesifisert i invitasjonen eller ved andre omstendigheter.
2.2. Opptak ved bachelorprogrammet Offentlig administrasjon og ledelse innebærer automatisk medlemskap i Byråkratene.
2.3. Generalforsamlingen kan vedta å kontingentbelegge medlemskap i Byråkratene eller organisere frivillig kontingent for å oppnå fordeler på f eks arrangementer.
3. Styret
3.1. Byråkratenes styre skal bestå av leder, økonomiansvarlig og minst tre styremedlemmer. Styremedlemmene bør i størst mulig grad gjenspeile demografi og studentmasse på programmet.
3.2. For at styret skal være vedtaksdyktig, må minst tre av styremedlemmene være til stede, deriblant leder eller økonomiansvarlig. Beslutninger tas ved flertallsavgjørelse så sant ikke annet er nedfelt i vedtektene. Ved eventuell stemmelikhet har leder, eller økonomiansvarlig i leders fravær, dobbeltstemme.
3.3. Det føres protokoll over styrets møter.
3.4. Styrets leder leder styrets møter og Byråkratene som forening, og representerer foreningen utad. Leder har ansvaret for innkalling og dagsorden til styrets møter. Dagsorden skal være styrets medlemmer i hende før styremøtene. Lederen har det redaksjonelle ansvaret for foreningens publikasjoner.
3.5. Økonomiansvarlig har ansvar for økonomien i Byråkratene. Styret som helhet er ansvarlig for å sørge for at søknad til Kulturstyret og fakultetet om generell økonomisk støtte og prosjektstøtte sendes. Økonomiansvarlig har økonomisk tilsyn med alle underordnede komiteer og grupper i Byråkratene.
3.6. Styret har mulighet til å nedsette komiteer og utpeke øvrige representanter til Byråkratenes styre ved frafall i semesteret. Medlemmer i komiteer underordnet Byråkratene har møterett på styremøtene.
3.7. Styret plikter å forlate foreningen i tilnærmet lik eller bedre stand som den var da det overtok.
4. Møter og sosiale sammenkomster
4.1. Styret bestemmer prisene for deltakelse på arrangementer i regi av Byråkratene. Dette skal i hovedsak bare dekke utgifter til det aktuelle arrangementet, men kan ved behov også dekke inn utgifter til senere arrangementer og daglig drift av foreningen.
4.2. Styret forbeholder seg retten til å bortvise personer fra Byråkratenes arrangementer.
5. Økonomi
5.1. Styret er ansvarlig for Byråkratenes budsjett. Det skal være mulig for medlemmene å komme med innspill til budsjettet. Styret fatter endelig vedtak.
5.2. Så fremt Byråkratene har tilstrekkelig egenkapital og driftsmidler, skal styret tilstrebe regnskaper uten vesentlig overskudd eller underskudd.
5.3. Regnskapet skal revideres av en utenforstående og av styret valgt revisor, og fremlegges generalforsamlingen til orientering påfølgende høst.
5.4. Byråkratenes midler skal stå på egen konto i Byråkratenes navn. Leder og økonomiansvarlig disponerer midlene i fellesskap.
5.5. Styret vedtar egne retningslinjer for økonomisk styring i tillegg til vedtektenes bestemmelser.
6. Generalforsamling
6.1. Generalforsamlingen er foreningens høyeste organ, og avholdes én gang årlig på høstsemesteret. Generalforsamlingen skal innkalles minst to uker før den avholdes, og innkallingen skal minimum skje på e-post gjennom programmets e-postlister.
6.2. Generalforsamlingen velger Byråkratenes styre bestående av minst fem medlemmer. Kandidater skal kunngjøres ved generalforsamlingens begynnelse. Generalforsamlingen velger ikke styremedlemmer direkte til verv i styret, med unntak av leder og økonomiansvarlig. Stiller ikke flere kandidater enn nødvendig antall til styrets plasser, kan disse velges ved akklamasjon.
6.3. Generalforsamlingen godkjenner foregående års regnskap og kommer med innspill til neste års budsjett.
6.4. Alle medlemmer kan melde inn saker til dagsorden før innkalling sendes ut.
6.5. Ethvert medlem kan på generalforsamlingen foreslå tatt opp saker under eventuelt. Generalforsamlingen kan ikke fatte vedtak i slike saker.
6.6. Endelig dagsorden godkjennes av generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan foreta endringer i rekkefølgen av punktene til det endelige forslag til dagsorden. Den kan også utelukke ett eller flere av foreslåtte punkter. I forbindelse med godkjennelse av dagsorden skal det velges ordstyrer, referent og to medlemmer til å undertegne generalforsamlingens protokoll.
6.7. Generalforsamlingen kan gi ikke-medlemmer møte- og talerett.
6.8. Avstemninger på generalforsamlingen skal være hemmelig når minst tre stemmeberettigede krever det, og ved personvalg når minst én krever det.
6.9. Beslutninger fattes med simpelt flertall, der mer enn halvparten av de avgitte stemmene gir flertall, så sant ikke annet er nedfelt i vedtektene.
6.10. Dersom minst 20 medlemmer eller 2/3 av styret krever det, skal det avholdes ekstraordinær generalforsamling. Kun de innmeldte sakene kan behandles på ekstraordinær generalforsamling, og de skal kunngjøres sammen med innkallingen minst en uke før ekstraordinær generalforsamling. Dersom ekstraordinær generalforsamling skal velge nytt styre, skal dette skje på ordinær måte.
7. Vedtektsendringer
7.1. Forslag til vedtektsendringer skal bare behandles på ordinær generalforsamling, og vedtas med 2/3 flertall blant de fremmøtte på generalforsamlingen.
7.2. Vedtektsendringer trer i kraft etter at generalforsamlingen er hevet.
8. Oppløsning
8.1. Foreningen oppløses dersom ordinær generalforsamling vedtar dette med 2/3 flertall blant de fremmøtte eller dersom bachelorprogrammet Offentlig administrasjon og ledelse legges ned som selvstendig program.
8.2. De verdier som finnes i foreningen skal ved oppløsning i sin helhet gå til Samfunnsvitenskapelig fakultetsforening (SVFF) ved Universitetet i Oslo.
