Referat fra møte 17.01.08 - [.doc]
Tilstedeværende: Stine, Marius, Thomas, Miriam, Peyvand og Camilla.
1 Evalurering av julebordet
Det var positive tilbakemeldinger om lokalet, bortsett fra at dansegulvet ikke var helt optimalt, til forskjell fra tidligere år. Men tilgjengjeld var åpningstidene bedre på Bok cafeen.
Selv om det ikke var mange alumni som møtte opp i år, er det stemning for at byraakratene burde fortsette med å invitere de som er ferdige med programmet.
Det var bra stemning på dansegulvet på selve kvelden, men det ble gjort noen kommentarer om at DJ kunne vært litt mer fleksibel angående musikkønsker.
Økonomi ansvarlig, Marius har fortsatt ikke fått allle fakturanee for festen, så de endelige tallener ikke klare, men pag noe mindre oppmøte enn antatt går det nok med et lite underskudd.
Hyttetur
Peyvand har påtatt seg ansvaret for å bestille Farmasihytta 1-2 mars. Det blir felles avreise fra Majorstua lørdag 1 mars kl 11.00. For å få en triveligst mulig tur er det bra hvis alle fra styret stiller opp, men det er forståelig hvis det ikke passer for alle.
Siden det bare er 34 sengeplasser på hytten blir det første man til mølle for påmelding. Påmeldingsfrist er fredag 21 januar og registreres ved betaling av turen, som kommer på 200,- per person. Det inkludere 120,- for leie av hytten og 80,- for middag. For å gjøre det enklest tar alle med seg sin egen frokost og lunsj. Stine ordner med kjøring av felles provianter opp til hytten.
Og sist men ikke minst, leker og aktiviteter for lørdagen. Alle sammen, tenk så det knaker og kom med forslag på neste møte.
Gensere
Pris kommer på ca 400,- per genser (kommer litt an på hvor mye trykk det skal være på). Det vil bli en levrandør i Oslo, så de nye kullene lett kan få trykket opp flere gensere.
Det skal være en logo- konkurranse, hvor vinneren får en gratis genser. Frist for innlevering av skisse er 29 februar, via mail til styret. Det vil bli lagt ut informasjon om konkurransen og om avstemming over logo på hjemmesidene våre. Informasjonsskjef, Thomas, sender ut en felles mail om dette og det vil bli lagt ut en link til hjemmesidene på facebookgruppen.
Neste fest
1 februar blir det Black and White party på La Bohem, hvor Marius har ansvaret for å reservere lokalet. For å sette standarene for de fremtidige kullene er det viktig å få med så mange som mulig fra kull 07, siden La Bohem har været en stor suksess på tidligere fester.
Etterspørsel om info om hvordan det er å være off.adm student
Det har foreløpig bare vært en person som har sendt styret en mail om dette. Det vil derfor ikke bli laget et generelt skriv, men Stine vil skrivet et utkast til svar på denne konkrete hendvendelsen og sende den til styre og Bjørn (den nye Joakim) som da har mulighenten til å komme med kommentarer, før den blir sendt til Lena M (hun som sendte mail).
Hjemmesiden
Det jobbes med å få oftere oppdateringer, men samtidig er det også avhengig av at alle på off. adm sender Thomas bilder som han kan legge ut.
Forumet kommer til å bli fjernet så man kan kommentere på hver enkelt sak istedenfor. Referat fra møtene skal også legges ut der, så alle får muligheten til å følge med på hva som skjer i styret.
Åpen dag, 6 mars
Siden åpen dag er en viktig inntektskilde er det viktig at flest mulig kan delta, hvor styremedlemmene blir sett på som en selvfølge. Påmelding skjer individuelt så det er viktig å mase på alle på kullet sitt. De som deltar vil få gratis vinseminar, som vil bli arrangert en gang etter åpen dag. Påmeldingen er allerede igang. Thomas vil sende ut felles mail om til alle kullene med informasjonen.
Eventuelt
- Stine skal ikke fortsette som leder neste semester, så vi burde begynne å tenke over hvem som skal ta over. Det burde være en som allerede sitter i styret.
- Attester: Stine skriver et forslag til attest til neste møte. Hun og en til, kanskje Bjørn vil sammen ha myndighet til å skive under på at man har sittet i styret
- Alle i styret må sende mail til Stine med timeplan sin (forelesninger, seminarer og jobb) så vi kan finne en fast dag og tidspunkt vi kan ha møter.
