Styremøte 07.09.2007
Deprecated: Function eregi() is deprecated in /customers/byraakratene.com/byraakratene.com/httpd.www/www1/wp-content/plugins/xdforum/includes/xdf_functions.php on line 557
MØTEREFERAT BYRÅKRATENE 07.09.07 - [.doc]
Tilstede: Thomas M. Hansen, Stine Svoren og Kathrine Leira
Referent: Kathrine Leira
Sak 1. Fadder 07.
- Fadderopplegget ble en suksess. Responsen fra kull07 er positiv, de er veldig fornøyde med at det var mye sosialt som sto på agendaen, og dermed lett å bli kjent med hverandre. Kritikken av fadderopplegget går på at en del av aktivitetene som skulle foregå på dagstid ble avlyst, mest sannsynlig grunnet fyll kvelden før. Dette er noe vi må ta hensyn til neste år, slik at en del faddere kan holde seg noenlunde edru for å ta med de nye studentene på alkoholfrie arrangement på dagstid.
- Hytteturen fikk også mye skryt.
Sak 2. Aktiviteter høst 07.
- Fest fredag 28.september. Kristian har fått ansvaret for å booke La Boheme.
- Fest torsdag 25.oktober.
- Dato for julebordet kommer vi nærmere tilbake til når julebordskomiteen er satt.
Prøver oss med en torsdag og fredag dette semesteret for å se hvilken dag vi får best respons på. Det ble snakk om å arrangere vors, men styret kom til slutt frem til at dette er noe som må foregå individuelt og ikke i styrets regi.
Sak 3. Generalforsamling.
- Nytt styre skal velges, og styremedlemmer skal gjenvelges. Kathrine har tidligere informert via e-post at hun trekker seg. I tillegg er Veronica og Martin ute av styret, da de er ferdig på offadm. Det vi trenger da er leder, økonomiansvarlig + noen nye styremedlemmer. Thomas stiller til gjenvalg som informasjonsansvarlig. Styret foreslo at 8 stk totalt er bra, 3 stk fra kull 07,3 stk fra kull 06 og 2 stk fra kull 05.
- Byråkratenes leder er selvfølgelig viktig, men det som er minst like viktig er hvem som sitter som økonomiansvarlig. Styret snakket om at vi trenger en person som har interessen for budsjett og regnskap, og som ikke minst har erfaring fra dette. Kristian Roksvaag (kull05) ble foreslått, og Kathrine hører om han kan være interessert.
- Kathrine sjekker ut med Brønnøysundregisteret om hva som må til for at styret skal kunne endres der. Styret er ikke oppdatert siden mars 2003, og dette MÅ gjøres etter det nye styret er valgt.
- Kathrine bestiller pizza hos Pizza- og Kinaekspressen. Hun kjenner en som er ansvarlig der, og når vi bestiller 15 stk pizza får vi de til 100kr/stk. I tillegg blir det utgifter til brus, servietter +++.
Sak 4. Samarbeid PU og Byråkratene.
- Styret er enig om at samarbeidet mellom Programutvalget og Byråkratene bør bli bedre. Det er også ønskelig at generalforsamlingen velger en representant som sitter begge stedene, og dermed sørger for at det er god kommunikasjon mellom disse to.