Styremøte 31.01.2006
STYREMØTE I BYRÅKRATENE TIRSDAG 31.01.2006
Tilstede: Erik, Martin, Veronica, Maren, Hilde og Susanne (samt Heine fra programutvalget)
Fraværende: Roy
SAK 1: Oppsummering av generalforsamlingen
Maren skriver evalueringsskjema og legger det i permen. Styret er enige om at generalforsamlingen i sin helhet gikk som den skulle.
SAK 2: Innebandyturneringen
Avholdes 4. mars i idrettsbygningen. Hallen er holdt av til oss. Veronica finner ut nøyaktig kostnad for leie av hall. Vi søker om støtte fra programmet til dette, da kulturstyret gjennom sin bevilgede støtte har spesifisert at det ikke gis ekstra støtte til innebandyturneringen. Vi må ordne musikkanlegg. Veronica dobbeltsjekker at det ikke er noen mulighet at vi kan låne det som allerede er i idrettshallen. Utstyr i form av køller etc. er tilgjengelig for oss. Martin har ansvaret for å kjøpe pokal, prisen er anslått til ca 600 kr. Heine søker penger fra universitetet sentralt, innen 15. februar. Hilde og Martin er kiosk-managere. Vi trenger vaffeljern, stor kjele til pølser, kaffatrakter og gjenkjøpsavtale med Bunnpris. Erik sørger for å lage promo-plakat, Martin kopierer. Alle hjelper til med distribuering. Fristen for påmelding settes til 24. februar og det meldes på hele lag, med min 2 jenter pr lag.
SAK 3: Åpen Dag
Det er færre enn antatt som har meldt seg på Åpen Dag. I tillegg viser det seg at 3. klassingene er i Nittdal denne dagen pga research til oppgaven.
SAK 4: Temafest
Vi tar sikte på å arrangere tema-fest 24. februar. Temaet blir “uniform”. Stedet blir forhåpentligvis La Boheme som sist. Maren forsøker å finne nr vi ringte sist gang for å bestille kjelleren.
SAK 5: Fredagspils
Styret gikk enstemmig inn for å avvikle fredagspilsen da det er liten oppslutning om denne. I stedet forsøker vi å samle folk til de andre arrangementene som er nede på U1, som f.eks quiz.
SAK 6: www.byraakratene.com
Erik informerte om endringene på hjemmesiden. Det er laget en link til en oppdatert kalender med info om alt som skjer. I tillegg vil ha forsøke å få opp en FAQ-link, med spørsmål og svar om programmet og Byråkratene.
SAK 7: Organisasjonsnummer
Martin sender vedtekter og regnskap til Brønnøysundregistrene slik at Byråkratene blir etablert som en forening med eget organisasjonsnummer. Først da vil vi også kunne få en egen konto.
SAK 8: Eventuelt
Vi bør forsøke å få opp et banner med reklame for hjemmesiden vår/programmet før Åpen Dag. Susanne forsøker å finne duk. Det er gratis å henge opp bannere, og det innebærer også gratis markedsføring av studiet vårt. Det blir bra når smårollingene kommer for å vurdere hva de skal søkeJ
Neste møte avholdes tirsdag 14. februar kl 12:00 på rom 208
Susanne har meldt frafall.
Oslo 01. februar 2006
Referent: Susanne Breum