Tilstedeværende: Stine, Marius, Thomas, Camilla, Karina, Kristian, Miriam og Peyvand.
Hyttetur
Det blir betalt for leie av hytta, etter hytteturen. Vi kan være oppe på hytta sånn ca 11.30-13.00. Derfor er det også gunstig å reise opp dit rundt kl 11 på lørdag. På søndag kan vi ha hytta hele dagen.
Hytta skal vaskes etterpå, og vi får rapportskjema for ting vi må huse på før vi drar. Tid og sted for nøkkelverveining avtales uka før turen. Og kontaktperson er Marianne Arnemo og hennes nr er 91172766.
Styret frakter opp maten, ved å fordele den i sekkene dagen vi reiser opp.
Aktivitet
Av leker som ble foreslått, var det, “quiz”, “garnenøste”, “rebus”, “stafett”, “Capture the flag” og “snø flaske bob”. Stine skal forklare reglene til “Capture the flag”, og rebus forslaget til Camilla, staffet leken til Kristian og garnenøste leken til Kristian er aktuelle leker.
Logo konkurranse
Det har kommet få forslag til logo, derfor ble styret enig om å utsette fristen. Det er ikke noe hastverk og det viktigste er at produktet er bra. Det kom forslag om å tegne en logo. Hvor man også kan ha en tegnekonkurranse for logoen under hytteturen. Det ble også diskutert mulighet til å legge tegningene på vektortil for å få den på trykk på genseren. Og samtidig legge logo konkurransen på byråkrat nettsiden.
Åpen dag
Alle har meldt seg på, og selv om vi vil har flest mulig til å delta til å jobbe, må vi være forsiktig med å ikke pushe for mye, siden folk kan ha forelesinger. Selv om det i prinsippet ikke skal være forelesing den dagen, kan det forekomme i enkelte emner. Det er heller ikke sikkert alle får jobb den dagen, siden det er begrenset med plasser.
Vinseminar/neste fest
Neste festen blir vinseminaret, men det skal bli “arrangert” “mindre” fester hvor man blant annet bare bestemmer seg for å møte opp på U1 eller andre steder. Dette skal vi prøve utover semesteret og se hvordan responsen blir. Det er også oppfordret til at medlemmene i styret møter opp tidlig på disse festene.
Når det gjelder vinseminaret så skal Kristian prate med Carl, fordi det er faren hans som driver vinseminar opplegget. Og denne gangen skal det være både rødvin og hvitvin, med hovedvekt på rødvin. Prisen på seminaret blir satt opp til 200 fra 150. Og det er argumentert med at dette er en ok pris for et seminar og et par flasker vin. Og Karina ordner med fagekspertise.
Vedlegg
Det går fint å sende den infomailen som Stine har skrevet, og det blir sent videre forslag og kommentar på mail om attestene. Leder og PU skal også se på forslagene til attest.
Mail
Vi har fått et problem med at vi ikke får sent mailene vi sender for å gi beskjed om fester. Argumentet til Bjørn er at studenter ikke vil ha mail om fester, men dette har tidligere ikke vert noe problem. Dette er også det mest effektive måten vi får sent beskjed på, det er også sakt at man kan bruke fronter. Problemet er bare at det er få som sjekker fronter regelmessig derfor blir det ekskluderende, dessuten virker det som et dårlig argument, siden fronter skal være en faglig portal og det blir mye styr. Vi må prate med Bjørn om dette og vi kan kanskje inngå et kompromiss, hvis vi får klage på mailene så kan vi gi oss.
Videre planer dette semesteret
Droppe turneringen, det er allerede mye som skal skje og har skjedd er derfor ikke tid til bandyturnering. Men det skal planlegges og arrangeres sommerparty, et forslag er å samarbeide med internasjonale studier.
Eventuelt
Forumet til nett siden er litt rotete, men den er heller ikke helt klart, Thomas oppfordrer til at styret ser og prøver ut forumet, for å gi kritikk, for at arbeidet skal bli fortest mulig ferdig.
Det har kommet kritikk fra PU om at vi er for dårlige til å samarbeide med dem, blant annet i forhold til at vi har satt arrangementer for tett opp til PUs studietur til Sverige. Men vår argument er at denne turen kom for brått på og det har vert god tid mellom arrangementene. Det har også kommet henvendelse fra PU om å ha et samlet møte. Vi tar kritikken til ettertanke og går med på å ha et samlet møte.
Det har også kommet henvendelse fra PU om å sette link til PU siden på hjemmesiden, og det er helt i orden. Og styret må være på utkikk etter andre lokaler til nye fester.
]]>Referat fra møte 17.01.08 - [.doc]
Tilstedeværende: Stine, Marius, Thomas, Miriam, Peyvand og Camilla.
1 Evalurering av julebordet
Det var positive tilbakemeldinger om lokalet, bortsett fra at dansegulvet ikke var helt optimalt, til forskjell fra tidligere år. Men tilgjengjeld var åpningstidene bedre på Bok cafeen.
Selv om det ikke var mange alumni som møtte opp i år, er det stemning for at byraakratene burde fortsette med å invitere de som er ferdige med programmet.
Det var bra stemning på dansegulvet på selve kvelden, men det ble gjort noen kommentarer om at DJ kunne vært litt mer fleksibel angående musikkønsker.
Økonomi ansvarlig, Marius har fortsatt ikke fått allle fakturanee for festen, så de endelige tallener ikke klare, men pag noe mindre oppmøte enn antatt går det nok med et lite underskudd.
Hyttetur
Peyvand har påtatt seg ansvaret for å bestille Farmasihytta 1-2 mars. Det blir felles avreise fra Majorstua lørdag 1 mars kl 11.00. For å få en triveligst mulig tur er det bra hvis alle fra styret stiller opp, men det er forståelig hvis det ikke passer for alle.
Siden det bare er 34 sengeplasser på hytten blir det første man til mølle for påmelding. Påmeldingsfrist er fredag 21 januar og registreres ved betaling av turen, som kommer på 200,- per person. Det inkludere 120,- for leie av hytten og 80,- for middag. For å gjøre det enklest tar alle med seg sin egen frokost og lunsj. Stine ordner med kjøring av felles provianter opp til hytten.
Og sist men ikke minst, leker og aktiviteter for lørdagen. Alle sammen, tenk så det knaker og kom med forslag på neste møte.
Gensere
Pris kommer på ca 400,- per genser (kommer litt an på hvor mye trykk det skal være på). Det vil bli en levrandør i Oslo, så de nye kullene lett kan få trykket opp flere gensere.
Det skal være en logo- konkurranse, hvor vinneren får en gratis genser. Frist for innlevering av skisse er 29 februar, via mail til styret. Det vil bli lagt ut informasjon om konkurransen og om avstemming over logo på hjemmesidene våre. Informasjonsskjef, Thomas, sender ut en felles mail om dette og det vil bli lagt ut en link til hjemmesidene på facebookgruppen.
Neste fest
1 februar blir det Black and White party på La Bohem, hvor Marius har ansvaret for å reservere lokalet. For å sette standarene for de fremtidige kullene er det viktig å få med så mange som mulig fra kull 07, siden La Bohem har været en stor suksess på tidligere fester.
Etterspørsel om info om hvordan det er å være off.adm student
Det har foreløpig bare vært en person som har sendt styret en mail om dette. Det vil derfor ikke bli laget et generelt skriv, men Stine vil skrivet et utkast til svar på denne konkrete hendvendelsen og sende den til styre og Bjørn (den nye Joakim) som da har mulighenten til å komme med kommentarer, før den blir sendt til Lena M (hun som sendte mail).
Hjemmesiden
Det jobbes med å få oftere oppdateringer, men samtidig er det også avhengig av at alle på off. adm sender Thomas bilder som han kan legge ut.
Forumet kommer til å bli fjernet så man kan kommentere på hver enkelt sak istedenfor. Referat fra møtene skal også legges ut der, så alle får muligheten til å følge med på hva som skjer i styret.
Åpen dag, 6 mars
Siden åpen dag er en viktig inntektskilde er det viktig at flest mulig kan delta, hvor styremedlemmene blir sett på som en selvfølge. Påmelding skjer individuelt så det er viktig å mase på alle på kullet sitt. De som deltar vil få gratis vinseminar, som vil bli arrangert en gang etter åpen dag. Påmeldingen er allerede igang. Thomas vil sende ut felles mail om til alle kullene med informasjonen.
Eventuelt
Referat fra møte 21.11.07 - [.doc]
Tilstede: Stine, Kristian, Marius, Peyvand, Camilla
1: Julebord
Få som har betalt til nå, men regner med at det tar seg opp i løpet av uken. Gustav i første trinnet holder damenes tale, Stine forsøker å finne noen til å holde herrenes.
2: Logokonkurranse
Annonserer det enten på facebook eller på julebordet også må vi ha en frist ganske tidlig, senest midten av februar kanskje? For å rekke å trykke de opp før sommeren. Har ikke sett ordentlig på ulike leverandører ennå, men prisen kommer jo an på hvor mye trykk vi skal ha. Men regner med en makspris på 400 per genser.
3: Fest over nyttår
Etter å ha hørt litt rundt virker det som fredag passet bedre enn torsdag for mange. Det var jo også flere som kom på den festen som var på fredag. Så første arrangement etter nyttår blir fest 1 februar. Vi vil da ha en temafest. Vi lufter forslaget på facebook så det blir litt diskusjon rundt emnet (forhåpentligvis) også har vi avstemning blant de tre beste forslagene på julebordet. Stine har ansvaret for dette. Vi har ikke bestemt lokale ennå. La boheme er en løsning, og særlig fordi vi får ha kjelleren for oss selv, men er dumt at det stenger så tidlig. Camilla visste kanskje om et annet lokalet. Vi sier at alle undersøker litt rundt også avgjør vi det på styremøte over nyttår.
4: Hyttetur
Hui (er ikke helt sikker på hvordan navnet skrives) har undersøkt muligheter for Hemsedaltur, men det blir for dyrt. Så vi satser på en tur til en av studenthyttene i osloområdet en helg i februar. Da blir det også lettere for flere å være med, og plass til flere. Peyvand sjekker priser og muligheter til neste styremøte.
5: Oppdatering av bilder/info
Det tar for lang tid før bilder legges ut, så her må vi skjerpe oss. Thomas fikser det slik at Stine også blir administrator på facebookgruppene.
6: Eventuelt
Emily mener at PU og Byråkratene bør slås sammen, fordi det blir mye dobbeltarbeid og fordi de andre studiene gjerne bare har en enhet å forholde seg selv. Styret i Byråkratene kan ikke helt se hva dobbeltarbeidet består i fordi vi er av den oppfatningen av at Byråkratene og PU driver med grunnleggende forskjellige ting. Samtidig hadde det kanskje vært en fordel å ha et styre, blant annet siden det er flere som sitter i begge styrene. Men det er da et spørsmål om det blir mye mer jobb for styrerepresentantene, og om en av delene (det faglige eller sosiale) vil lide på bekostning av det andre. Vi setter spørsmålet på vent i mellomtiden, og sier at en representant fra Byråkratene kan være med på møtene PU har sammen med de andre representantene fra forskjellige studier.
7: Ting å tenke på til neste styremøte
Referat fra møte 11.10.07 - [.doc]
Tilstede: Stine, Karina, Kristian, Marius, Peyvand, Camilla, Miriam
1: Evaluering av forrige fest
Forrige programfest ble en suksess med god stemning og mange folk. Godt oppmøte kan bl.a. skyldes opprettelsen av festen som en “event” på Facebook. På grunn av misforståelser ble lokalet vi fikk på Justisen litt i minste laget, men selve stedet var OK å arrangere fester på.
2: Neste fest
Neste fest skal holdes på La Boheme den 25. oktober, pga lokalene og billigere priser. Marius tar ansvaret for bestilling av lokale.
3: Julebord, frister og finansiering
Stine og Atle har bestemt å møtes for å delegere oppgaver henholdsvis til Byråkratene og julebordskomiteen. Det ble bestemt at man bør sette en påmeldingsfrist litt tidlig slik at vi kan søke om støtte til arrangementet. Denne ble satt til mandag 19. november. Ordningen med bordplassering ved loddtrekning bør videreføres for å gjøre det lettere å komme i snakk med folk man kanskje ikke kjenner fra før.
4: Tilgang til kontoret
Bjørn skal ordne slik at styret får tilgang til kontoret.
5: Konto og Brønnøysund
Stine har sørget for registrering i Brønnøysundsregisteret, sånn at vi kan opprette en konto. Opprettelsen skal Stine og Marius ha ansvaret for. Noe usikkert hvor mye penger vi har til gode fra Kulturstyret (6000?) og om vi får utbetalt disse til den nye kontoen.
6: Planer for våren
7: Eventuelt
Møtet i Byråkratene startet 16:00 den 13.09.07 i Auditorium 1. i Kristine Bonnevies hus av Erik Storm.
Medlemmer av Byråkratene; studenter i Bachelorstudiet i Offentlig administrasjon og ledelse.
Dagsorden og innkalling ble enstemmig vedtatt uten endringer.
Følgende ble enstemmig valgt:
Ordstyrer: Erik Storm
Referent: Gustav Johan Knutsen
Protokollunderskrivere: Atle og Carl-Håkon Samuelsen
Styret i byråkratene møtes en gang hver måned.
Han minnet alle på nettsidene: www.byraakratene.com
Emily Robertson informerte om Programutvalget, og dets funksjon og ønsket innspilll om programseminarene. PU er den faglige delen av studentforeningen. Her var det flere som ytret ønske om å ha næringslivet i større grad representert, da foredragsholdere fra offentlige institusjoner i dag er overrepresentert.
Økonomiansvarlig, Kathrine Leira, presenterte regnskapet på en tilfredstillende måte. Driften i 2007 hadde et overskudd på NOK 1557,14.
Regnskapet ble enstemmig godkjent
Budsjettet ble enstemmig godkjent
Ingen forslag til endring i vedtektene
Sammensetning av styret for byråkratene 07/08:
Leder: Stine Hole Svoren
Økonomiansvarlig: Marius F. Davidsen
Informasjonsansvarlig: Thomas Misund Hansen
Styremedlemmer: Peyvand Haghiry, Camilla S. Sundt, Miriam Cecilie Magnussen , Karina Soldal, Kristian Roksvaag
Valgt ved akklamasjon
Sammensetning av Programutvalget 07/08:
Leder: Emily U. Robertson
Nestleder: Iqra Ejaz Ahmad
Medlemmer: Anders Haug Larsen, Ingrid Linderud, Kathrine Leira,
Cathrine Svendby, Peyvand Haghiry
Valgt ved akklamasjon
Sammensetning av julebordskomiteen 07:
Jenny Sundsbø, Atle, Even Myrtrøen, Kristian Roksvaag, Carl-Håkon Samuelsen
Det ble stilt forslag om at julebordskomiteen har myndighet til å trekke inn flere personer om nødvendig. Dette ble vedtatt enstemmig.
Atle foreslo at alle fester bør om mulig avholdes innenfor ring 1, da det er lengre skjenkebevilling og lettere å holde festdeltagerne motivert til å være sammen ut kvelden.
Vedtatt enstemmig
Studietur til U.S.A.
Det foreligger planer om å arrangere en studietur til utlandet, først planlagt til Berkeley, men også Stanford er aktuelt. Ingrid Linderud og Erik Strangstad har jobbet med dette uten konkrete resultater og etterlyser studenter på Off. adm. som har lyst til å engasjere seg i arrangering av utenlandstur.
Byråkratene arrangerer torsdagspils hver torsdag i Puben i glassbaren.
Hui foreslår at det arrangeres en skitur for linja, og tar initiativ for å sondere mulighetene for dette. Han samler flere personer som har lyst til å arrangere skitur på egenhånd.
Informasjonsansvarlig: Thomas Misund Hansen sender ut informasjon om hvilke prosjekter man kan melde seg på samt hvilke arrangementer som blir arrangert.
Ingen saker.
Møtet ble hevet 18:15 av Erik Storm.
Referent: Gustav Johan Knutsen
Protikollunderskrivere:
Oslo, den: / -2007
Atle Carl-Håkon Samuelsen
]]>MØTEREFERAT BYRÅKRATENE 07.09.07 - [.doc]
Tilstede: Thomas M. Hansen, Stine Svoren og Kathrine Leira
Referent: Kathrine Leira
Sak 1. Fadder 07.
Sak 2. Aktiviteter høst 07.
Prøver oss med en torsdag og fredag dette semesteret for å se hvilken dag vi får best respons på. Det ble snakk om å arrangere vors, men styret kom til slutt frem til at dette er noe som må foregå individuelt og ikke i styrets regi.
Sak 3. Generalforsamling.
Sak 4. Samarbeid PU og Byråkratene.
Styremøte 08.05.07
Tilstede: Emily, Stine, Karina, Thomas, Kristian og Kathrine.
Referent: Kathrine
Stine har snakket med de som er ansvarlig for fadderordningen i forhold til fordeler fadderne får. En god del av Offadm studentene har allerede meldt seg på, men det er plass til flere. Usikkert hvor mange faddere som får fordelene, men vi stiller uansett med så mange som mulig for å gi de nye studentene den beste mulige starten på Offadm. Thomas sender ut mail til studentene for å undersøke hvor mange som har meldt seg på og informere om hva som vil skje. Påmeldingen vil derfor gå gjennom Byråkratene. Styret foreslår flere aktiviteter som grilling, fotball, volleyball, kubbe osv, ikke kun aktiviteter som involverer alkohol.
Thomas og Kristian har ansvaret for fadderordningen i regi Byråkratene.
Forslag om at alle studentene skal få kjøpe offadm genserne som ble kjøpt inn i fjor høst. Dette vil være bra reklame for studiet og kan brukes under flere arrangementer som for eksempel fadderarrangementet til høsten.
Karina undersøker med Didrik om hvor de ble kjøpt i fjor for å få like genserer.
Fredag 01.juni kl.17 i Frogner-parken. Da vil de fleste være ferdige med eksamen og forhåpentligvis ikke reist hjem enda. Styret stiller med engangsgriller, spill osv. Studentene må selv sørge for mat og drikke.
Backup: Bokcaféen Chateu Neuf hvis dårlig vær.
Vinkvelden ble en suksess. Mye folk og god stemning. Forslag om hvitvinsseminar til høsten.
Da det er manglende dokumentasjon på at Emily, Thomas, Kristian og Kathrine ble valgt inn i styret må det foretas et nytt vedtak på dette (Brønnøysund-registeret krever dette). Karina tar ansvar for dette og sørger for at det blir gjort så fort som mulig.
]]>Møtereferat Byråkratene onsdag 11.april 2007
Tilstede: Veronica Papa, Thomas M. Hansen, Martin Dalin, Kristian Roksvaag, Emily Robertson, Kathrine Leira
Referent: Emily Robertson
Sak 1 Innebandyturneringen
Sak 2 Vinkveld
Sak 3 Internett
Styremøte 20.03.07
Tilstede: Kathrine, Emily, Karina, Stine, Kristian, Thomas, og Veronica
Styremøte 20.02.07
Tilstede: Kathrine, Martin, Veronica, Karina, Emily, Thomas, Kristian og Stine